„Kiek kainuotų Power BI mūsų įmonei?“ Į šį klausimą galima atsakyti tik žinant, kokių ataskaitų reikia ir iš kur bus gaunami duomenys. Vienai įmonei pakanka pardavimų apžvalgos iš tvarkingo duomenų šaltinio. Kitai reikia sujungti apskaitos sistemą, klientų duomenis ir skirtinguose Excel failuose laikomus planus.
Power BI diegimo kainą sudaro keli atskiri dalykai: sprendimo sukūrimas, reikalingos licencijos ir sutarta priežiūra. Priklausomai nuo naudojamų sistemų, gali prireikti papildomos duomenų saugojimo ar integracijų infrastruktūros. Todėl lyginant pasiūlymus svarbu žiūrėti, kokius darbus ir nuolatines išlaidas jie apima.
Už ką mokama kuriant Power BI sprendimą?
Poreikių ir rodiklių suderinimas
Pirmiausia reikia sutarti, į kokius klausimus ataskaita atsakys. Ar vadovui svarbu matyti pardavimų pokytį, pelningumą pagal klientus, ar plano vykdymą pagal padalinius?
Taip pat būtina apibrėžti skaičiavimo taisykles. Pavyzdžiui, vertinant pardavimų maržą reikia žinoti, kokia savikaina naudojama ir kaip įtraukiami grąžinimai. Aiškūs susitarimai padeda išvengti situacijos, kai ataskaita jau sukurta, tačiau skirtingi darbuotojai tikisi skirtingų skaičių.
Duomenų prijungimas ir paruošimas
Vertinamas šaltinių skaičius, prieigos galimybės ir duomenų kokybė. Ar informaciją galima pasiimti tiesiogiai iš sistemos? Ar darbuotojas turės reguliariai pateikti failą? Ar klientų ir prekių kodai sutampa skirtingose lentelėse?
Duomenų paruošimas gali apimti pasikartojančių įrašų patikrą, formatų suvienodinimą, lentelių sujungimą ir trūkstamų reikšmių tvarkymo taisykles. Paruošti duomenys turi būti sutikrinti su šaltiniu. Šie darbai svarbūs net tada, kai galutinėje ataskaitoje bus tik keli grafikai.
Duomenų modelis ir ataskaitų kūrimas
Duomenų modelis susieja, pavyzdžiui, pardavimus su klientais, prekėmis ir laikotarpiais. Jame parengiami rodiklių skaičiavimai, o ataskaitoje — jų pateikimas, filtrai ir galimybė peržiūrėti detales.
Kainą veikia ne vien puslapių skaičius. Viena pelningumo ataskaita su sudėtingomis savikainos taisyklėmis gali pareikalauti daugiau darbo nei keli paprasti pardavimų vaizdai. Todėl pasiūlyme verta įvardyti konkrečius rodiklius, filtrus ir analizės galimybes.
Patikra, paleidimas ir komandos mokymai
Prieš perduodant sprendimą reikia patikrinti skaičius, duomenų atnaujinimą ir naudotojų prieigas. Komanda turi suprasti, ką reiškia rodikliai ir kaip naudotis ataskaita.
Iš anksto susitarkite, ar į pasiūlymą įtraukti mokymai, naudojimo gairės, peržiūros su komanda ir ataskaitos patikslinimai. Taip pat apibrėžkite, pagal ką spręsite, kad sutarti darbai atlikti.
Kuo licencijos kaina skiriasi nuo diegimo kainos?
Licencija suteikia teisę naudotis atitinkamomis produkto galimybėmis. Diegimo darbai — tai jūsų duomenų prijungimas, skaičiavimų ir ataskaitų sukūrimas bei sprendimo paruošimas komandai.
„Microsoft“ nurodo, kad Power BI Desktop galima nemokamai atsisiųsti ir naudoti ataskaitoms kurti. Tačiau dalijimosi ataskaitomis ir jų peržiūros komandoje sąlygos priklauso nuo naudotojų licencijų bei pasirinktos aplinkos. Prieš perkant verta patikrinti ir jau turimas įmonės licencijas. Microsoft licencijų paaiškinimas.
Aktualius planus ir jų kainas tikrinkite oficialiame Power BI kainodaros puslapyje. Projekto pasiūlyme licencijas verta išskirti atskira eilute ir nurodyti, kas jas įsigys bei administruos.
Kokios išlaidos gali likti po paleidimo?
Ataskaitai pradėjus veikti gali reikėti duomenų atnaujinimo patikrų, pagalbos naudotojams ar pakeitimų pasikeitus šaltiniams. Naujas rodiklis arba papildoma integracija taip pat gali būti atskiras darbas.
Priežiūros pasiūlyme turėtų būti aišku, kas įtraukta: kokios patikros atliekamos, kaip pranešama apie sutrikimus ir kaip sutariama dėl papildomų darbų. Atskirai įvertinkite licencijų bei kitų naudojamų paslaugų periodinius mokesčius.
Kaip pradėti nuo aiškios apimties?
Tarkime, prekybos įmonė nori matyti pardavimus, maržą ir plano vykdymą. Pirmajam etapui galima pasirinkti vieną padalinį, sutartus rodiklius ir konkrečius duomenų šaltinius. Patikrinus rezultatus bei komandos poreikius, sprendimą galima plėsti.
Tai iliustracinis pavyzdys, ne konkretaus „Roqus“ kliento projektas. Jo esmė — prieš kuriant platesnį sprendimą susitarti dėl naudingo, patikrinamo pirmojo rezultato. Net ir nedidelėje apimtyje turi likti skaičių, atnaujinimo ir prieigų patikra.
Ką pasiruošti kainos pasiūlymui?
Pirmajam pokalbiui surinkite:
- Verslo klausimus: ką norite matyti ir kokius sprendimus priimsite pagal ataskaitą?
- Duomenų šaltinių sąrašą: naudojamas sistemas ir failus, jų atnaujinimo tvarką.
- Esamos ataskaitos pavyzdį: struktūrą su išgalvotais arba nuasmenintais duomenimis.
- Naudotojus: kas kurs, peržiūrės ataskaitas ir ar visiems galima rodyti tuos pačius duomenis?
- Prioritetus: kas būtina pirmajam etapui, o ką galima pridėti vėliau?
Turint šią informaciją lengviau parengti pasiūlymą su aiškia darbų apimtimi, prielaidomis ir atskirai nurodytomis nuolatinėmis išlaidomis.
Dažniausi klausimai
Ar galima pradėti nuo turimų Excel failų?
Taip, pirmiausia įvertinus jų struktūrą ir atnaujinimo būdą. Svarbu žinoti, kas failus pildo ir ar jų formatas išlieka nuoseklus.
Ar ataskaitos sukūrimo kaina apima licencijas?
Tai turi būti aiškiai nurodyta pasiūlyme. „Roqus“ licencijų poreikį aptaria atskirai nuo ataskaitų kūrimo darbų.
Ar galima iš anksto nurodyti tikslią diegimo kainą?
Tik įvertinus poreikius, šaltinius ir darbų apimtį. Jei dalis prieigų ar duomenų dar nepatikrinta, pasiūlyme turi būti nurodytos prielaidos ir tai, kas galėtų pakeisti kainą.
„Roqus“ kuria Power BI ataskaitas Lietuvos įmonėms: nuo poreikių aptarimo ir duomenų paruošimo iki ataskaitų perdavimo komandai bei sutartos priežiūros.
Norite įvertinti savo projekto apimtį?
Trumpai aprašykite, kokias ataskaitas šiandien ruošiate ir kas šiame darbe užima daugiausia laiko.
Nemokama konsultacija